护照原件
护照有效期必须大于 18 个月，并准备 2 张护照尺寸白底照片。
NEW STUDENT GUIDE
UCSI 新生入学报到流程
从出发准备到完成注册，按照下面的步骤逐项办理。
适用校区
本流程适用于 UCSI University 吉隆坡主校区。春泉校区或古晋校区学生，请联系大学招生官确认流程。
01
BEFORE TRAVEL
出发前：下载、填写并打印资料
以下提到的纸质文件一定要随身文件袋，不要托运！VAL 与 EMGS Approval Letter
学生本人手机安装 EMGS Hub, 注册并完成身份认证后下载两个批文。EMGS Hub在后续入境体检时也会使用；今后读书期间就医报销等都会用得到。
eVISA 打印件
学生自己办理； eVISA审核通过后再订机票；
MDAC 打印件
电子入境卡建议在出行前 2 天填写并打印。
正式录取通知书
打印 UCSI University 正式录取通知书，入境时需要。
前置学历原件
携带毕业证、成绩单原件，以及对应的公证书原件。
住宿证明
准备宿舍确认邮件或租房合同。若海关询问住宿时再出示。
三份体检文件
EMGS Checklist、体检报告表和健康自检表必须提前打印。
02
STUDENT ACCOMMODATION
学生宿舍
查看住宿价格与房型，下载对应表格后按流程提交申请。ON CAMPUS
Block D&E
OFF CAMPUS
Angkasa
OFF CAMPUS
Residence II
APPLICATION PROCESS
申请流程
- 1
下载表格，填写个人信息及想申请的房型。房型申请不能多选。
- 2
每份申请表格上都有联系邮箱。填好后直接发送至该邮箱；如有其他要求，请在邮件正文中说明。
- 3
邮件可抄送 [email protected] 协助跟进，但不能只发送至该邮箱。
- 4
按照住宿方邮件回复的流程继续操作。
- 5
完成付款，到校后领取钥匙并入住。
- 6
特别提示：Angkasa 和 Residence II 周末休息，预订这两处宿舍的学生请避免周末入境。
03
ARRIVAL
抵达马来西亚：人工通关与接机
过关后先保持电话和 WhatsApp 畅通，再前往指定地点与司机会合。入境检查
- 走人工通关柜台，说明自己是 UCSI 国际学生。
- 准备出示护照、VAL、EMGS Approval Letter、eVISA、录取通知书和 MDAC。
- 检查护照上的入境盖章和 Special Pass。 点击查看
- 排队及与签证官沟通时不要拍照、录像或视频通话。
接机提醒
- 建议至少提前 5 天申请接机，签证进度应达到 70%，并已完成 eVISA 和机票购买。
- 建议抵达时间为 08:00–23:00，并尽量避开马来西亚公共假期。
- KLIA T1：前往 3 楼 7 号门；KLIA T2：前往 2 楼 3 号门附近。路线说明请见下方‘查看入境视频’。
- 建议准备当地电话卡、WhatsApp 和 Grab，作为联系司机及备用出行方式。
T1出关流程
T1出关后指引
T2出关流程
T2出关后指引
T1/T2内部通道
APPLY提交接机申请
VIDEOS查看入境视频
接机车辆 
UCSI 巴士 
接机车辆 
接机面包车
VEHICLES大学接机车辆
Mr Mogan
电话：0060182245022
WhatsApp：0060182245022
Mr Syari
电话：00601137492700
WhatsApp：00601137492700
Mr Yusuf 备用司机
电话：0060193003784
WhatsApp：0060193003784
TIPS其他提示
- 建议中国电话短期开通国际漫游，并可使用机场免费 Wi-Fi。
- 重点：中国电话开通国际漫游后拨打大学司机电话，司机的电话会响铃但无法接听。因此一定要使用当地电话卡联系。
- 携带国内银行卡，到机场寻找带有“银联”标志的提款机取钱通常比较划算。
- 飞机上的空调温度很低，强烈建议穿长衣长裤。有些航班没有餐食，可准备坚果、饼干等零食。肉类和水果必须在出关前食用完毕。
- 乘坐亚航（AirAsia）的同学通常降落在 T2。亚航机票虽然便宜，但可能不含托运行李额度和机上餐食，购票前请仔细确认。
- 大学学习期间以夏季服装为主，但教学楼空调很足，需要准备几件长袖外套。
- 准备一套稍正式的服装，部分院系活动或演讲需要着正装出席。
- 常用药可适量准备，但含麻黄碱的药物数量不能过多，麻黄碱在马来西亚属于违禁品。
- 准备 Plan B：如果司机无法接机，可使用 Grab 自行前往学校，支持现金支付，费用约 RM130，实际价格取决于路况和时段。
04
DAY ONE
第一天：到校报到和开通选课
工作日到校办理，预留排队和往返不同办公室的时间。
-
1
前往 VPU 领取报到表
下载注册报到表格到 Block A 2 楼 Visa Process Unit。领取表格并了解新生报说明；前三项手续均在 Block A 2 楼完成。
-
2
确认学费状态
确保应缴学费已经完成支付。如状态未更新，请及时向财务或招生工作人员确认。
-
3
完成院系或语言中心确认
英语成绩合格的学生前往所属院系签字；未达到语言要求的学生到 BlockG 10 楼语言中心走流程。后续会安排测试， 分班等流程。
-
4
开通选课并领取课程资料
前往 BlockG 9 楼 Student Affairs & Alumni [简称SAA]开通选课，再到院系领取课程表和学习计划，并在 IIS2 系统提交选课。
STUDENT CARD申请学生卡流程
- 发送邮件至：[email protected]
- 邮件附件中放一张两寸白底照片。
-
邮件内容：
Dear Officer,
Good day! Here is my photo for student card.
Best Regards.
你的名字
05
DAY TWO
第二天：预约体检并提交护照
体检名额有限，必须先在线预约，不能直接到诊所排队。体检时携带
指定诊所
Laurent Bleu Medical Clinic
Lot 12734, Jalan Choo Lip Kung,Taman Tayton View, 56000 Cheras,
Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur 从大学步行约 15 分钟。体检包含验血、验尿，建议前一天清淡饮食，体检当天空腹。
体检完成后
领取 Acknowledgement Slip，将报到表、护照和体检回执交回 Block A 2 楼 VPU。提交护照后会收到护照复印件及 Undertaking Letter，请妥善保存，领取护照原件时需要交回。
06
COMPLETE
完成注册后
确认选课、开学典礼和护照领取安排。检查选课
确认 IIS2 中课程已经成功提交，并保存课程表和学习计划。
参加迎新活动
留意大学邮箱，按通知参加开学典礼和院系迎新活动。
跟进签证
保存 Undertaking Letter，按 VPU 通知领取完成贴签的护照。
领取新生福利查看详情
符合条件的 UCSI 国际学生可领取一张 Uni Comms SIM 卡，包含免费 RM200 预存话费，并提供高速 5G 网络连接。
SIM 卡内容
- 高速 5G 网络连接
- 覆盖马来西亚最广的网络
- Uni Comms 专属优惠
- 符合条件的国际学生可获免费 RM200 话费
领取方式
- 领取地点：Uni Comms 办公室（A 座）1 楼
- 办公时间：星期一至星期五，上午 10:00 至下午 4:00
- 所需文件：护照原件及录取通知书原件
如有疑问，请致电 011-59878181，或发送邮件至 [email protected]。
原指引提示新生完成报到后可领取电话卡，可现场向工作人员询问。
NEED HELP?
遇到问题，请及时联系
签证、报到流程有疑问，请联系招生官或校内工作人员。接机问题可发送邮件至 [email protected] 工作微信：robinlu05 此博客仅为Robin的工作经验分享。