未分类 · 2024年3月30日

UCSI 新生入学报道流程

本帖流程只针对与来 吉隆坡主校区 注册报道的同学。如果您是春泉校区，或东马古晋校区，请单独与大学招生官联系。

学生入境准备：打印以下东西

  • VAL 和 EMGS approval letter。 [这两份文件需要学生本人亲自下载。手机安装 EMGS hub, 注册，扫脸认证。][上小红书找教程。搜索： emgs hub]
  • EVISA [办理网址：https://malaysiavisa.imi.gov.my/evisa/evisa.jsp?status=success][上小红书上找教程。搜索：EVISA]
  • 正式录取通知书
  • MDAC [电子入境卡，出行前 2 天填写][上小红书找教程。搜索：MDAC]
  • 住宿邮件/租房合同 [海关问就给，不问不要提]
  • 护照
  • 护照照片 2 张

切记！！！ 入境的时候不要走自助通道！不要走自助通道！不要走自助通道！

  • T1 航站楼入境的同学，请去人工通道 59,60 排队
  • T2 航站楼入境的同学，移民厅附近新增人工通道，需要去排队盖章。不是原来的办公室

留学生需要以学生身份入境，而自助出关默认是来旅游的。到了大学任何入学手续都无法办理！！！

以学生身份入境，护照上会有盖章； 一份有效期为 30 天的Special Pass，如下图：

此外，排队过海关的时候不要拍照，视频通话等。不然会被工作人员盯上；跟签证官沟通的时候也不要看手机，不然会被怀疑录音。如果一旦被海关扣留，必须要学校出面才能解决问题。很麻烦！！！

如果出关时有问题，请点击查看解决方案：
  1. 如果出关时遇到问题，无法自行解决的话，请尽快通过联系大学招生官，或者通过代理联系招生官。
  2. 与海关工作人员沟通的时候一定要耐心。不然他们会扣留学生。
  3. 如果自助出关，护照上没有盖章，请立刻前往大学的 VPU 寻求帮助。地址：Block A 2 楼, 楼梯口左转。
  4. 一切流程按照 VPU 的指示进行操作。

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预约接机：

  • 需要提前 5 天发出申请。
  • 签证进度 70% ，完成eVISA 申请, 购买机票后才能申请接机
  • 定完机票后，发邮件给pickup@ucsiuniversity.edu.my 和 lushen@ucsiuniversity.edu.my
  • 关注邮件，及时回复。当然我也会提醒。
  • 发完邮件之后，请学生加我微信： robinlu05。方便我协助学生找到司机。
  • 一般会在出行前 1 天收到接机司机的联系方式
    • 如果学生到达时间在中午 12 点之前，接机信息会在前一天晚上发给学生。
    • 如果学生到达时间在中午 12 点之后，接机信息会在出行当天早上发给学生。
  • 司机接机的时间范围：早上 8：00-晚上 23:00；避免马来西亚公共假期。
  • 取消大学接机，请提前邮件告知。如果已经安排大学接机，但学生自行安排车辆离开，且不告知，有可能会面临费用处罚。
点击查看邮件格式：

Dear Pickup Team,

Good day!

Please find my arrival details below:

  • Student ID number:
  • Student Name:
  • Departure date:
  • Departure time:
  • Arrival date:
  • Arrival time:
  • Flight Number:
  • Terminal:
  • Passport number:
  • Contact number:
  • Accommodation:
  • No. of Luggage:
  • No. of Family members accompanying:

Best of Regards.

注意：附件需要上传机票的行程单。

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下飞机后，联系司机：

  1. 在出国前，请自行上网学习：
    • 如何使用 whatsapp
    • 如何使用 GRAB [马来西亚打车软件]
  2. 出关之前先购买电话卡，一张 7 天有效的电话卡大约 30 马币。推荐digi 运营商。
  3. 出关后，用马来西亚的电话号码联系司机，或者使用whatsapp 联系司机
  4. 到指定的地方等司机。
    • KLIA T1 降落的同学，请去3 楼 7 号口 [level 3，door 7] 与司机汇合。[T1 出关口就在三楼。 出关后左前方，扶梯后面的门就是 7 号口。]
    • KLIA T2 降落的同学，请去 2 楼 3 号口 [level 2, door 3 7-11 超市门口]与司机汇合。

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其他辅助内容：

  • 建议中国电话短期开国际漫游；使用机场免费的wifi；
  • 重点：中国的电话开国际漫游打给大学的司机，他们的电话会响铃，但是他们接不了。因此一定要用当地的电话卡联系。
  • 准备一些人民币，机场稍微换一些马币。[200-300 马币即可]
  • 飞机上的空调很低，很冷。强烈建议穿长衣长裤。有些飞机上没有餐食，建议带一些零食。如：坚果和饼干等。可以带肉类和水果，但在出关前必须消灭掉。
  • 大学读书期间，着装以夏季服装为主，但需要准备几件长袖外套，教学楼里的空调开的很足，很足！
  • 另外，需要准备一套稍微正式的衣服，院系的一些活动或者演讲需要正装出席。
  • 常用药可以稍微备一点，但是含麻黄碱的药物数量不能过多。麻黄碱在马来西亚属于违禁品。
  • 准备plan B, 如果司机无法接机，自己打车回学校。推荐 GRAB，可以现金支付。到大学也就 130 马币左右。[取决于堵车或是否早晚高峰]

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学校宿舍申请： [点击查看官网宿舍介绍]

  • BLOCK D 和 BLOCK E, 大多都是双人间。也就是说你会有一个随机的室友，能确认的是性别相同，其他都随机。[2025 年申请表格点击下载]
    • 所有房间都满了。消息更新 2025.05.20
  • Angkasa, 大多都是单人间。[2025 年申请表格点击下载]
    • 男生部分剩余房间； 女生的都满了。2025.05.20
  • Residence II, 大多都是单人间。[2025 年申请表格点击下载]
    • 这栋楼，男生宿舍都已经满了。消息更新 2025.05.15
    • R2 R3 女生，还有少量房间，其他的都满了。消息更新：2025.04.30
  • Le Quadri Hotel, 豪华单人间。[2025 申请表格点击下载]
    • 目前只有女生宿舍可以申请。[消息更新：2025.04.18]

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友情提醒：

  • Angkasa， Residence II 和 Le Quadri Hotel的豪华单人间都是按年出租的。虽然房租是每个学期收取，但是如果住不满 1 年，押金不退。

申请流程：

  1. 下载表格，并且填写信息和想要申请的房型。[房型申请不能多选]
  2. 每一个申请表格上都有联系email， 填好表格后直接发这个email即可。如果有其他要求，请在邮件内文字描述。
  3. 邮件可以抄送给我 lushen@ucsiuniversity.edu.my，我帮忙看进度。但不能直接发送给我。
  4. 按照邮件回复的流程操作
  5. 最终完成付费，到校后拿钥匙入住。
  6. 特别提示：Angkasa 和 Residence II 周末休息。所以，预定这两个宿舍的同学，请避免周么入境。

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刚到学校如果遇到问题需要寻求中文支持，请按照以下流程操作：

  • 前往 BLOCK G 9 楼 CEC 办公室[China Engagement Center], 找我的同事, Chris，Sze Jin
  • 我的微信：robinlu05; WhatsApp: +8618616835361
  • 请在 09:00 至 18:00 期间前往

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大学注册流程

[点击查看注册报道视频]

新生报道需要提前准备以下资料：
1 护照原件
2 EVISA 打印件
3 电子入境卡 [MDAC]打印件
4 前置学历的原件和公证书原件，指的是[毕业证]和[成绩单]。
5 护照照片
6 EMGS Checklist 打印件. 点击下载
7 体检报告表格 打印件。点击下载
8 健康自检表 打印件。 点击下载

以上 6-8 点必须提前填好，并且打印出来。然后才能去走入学报道流程。

第一天

1)新生入校先到 Block A 2 楼VPU 领取表格 [人多的时候需要取号排队]，听取新生报道介绍。表格的前三项都在 BLOCK A 2 楼完成。总共 3 个办公室，按照顺序依次去走流程即可。

2)确保已经缴纳学费

4)如果英语成绩合格，去院系签字;如果语言不合格，请联系语言中心 (Block G 10楼)安排入课测试时间。

5)到Student Affairs & Alumni (SAA) (Block G 9楼) 开通选课; 到院系领取 课程表 和 学习计划，然后系统中选课。在领取课程表的时候直接就可以问院系本学期该选的课程，然后自己在 iis2 系统中操作即可。切记！成功提交之前会显示相应的费用，然后提交。

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第二天

1)上午体检，必须提前扫下面的二维码预约，然后才能去体检。目前是入学季高峰期，线上预约每个小时只开放 15 个名额，每天只开放 40 个预约。[Laurent Bleu Medical Clinic 海报点击下载]

  • 使用自己的email登记预约。[无论是大学邮箱还是个人邮箱都可以。]
  • 带护照
  • 护照尺寸的照片
  • EMGS Checklist 打印件. 点击下载
  • 体检报告表格 打印件。点击下载
  • 健康自检表 打印件。 点击下载
  • 成功扫码后的预约码[QMED appointment QR code]

体检指定诊所：Laurent Bleu Medical Clinic

地址: Lot 12734, Jalan Choo Lip Kung, Taman Tayton View, Kuala Lumpur MY, 56000 Cheras, Wilayah Persekutuan

从大学步行大约15分钟 因为验血验尿，建议前一天晚上8点后请勿暴饮暴⻝或者⻝用过甜⻝物。

体检结束领取Acknowledgement Slip

2)提交护照及体检回执给VPU(签证部，Block A 2楼)

请确保携带以下文件

-护照原件(有效期大于18个月)
-电子签证(至少10天有效)
-体检回执
提交后领取护照复印件及签署 的undertaking letter (请保留好此文件，贴签后 领取护照原件需本人到签证部交回undertaking letter)

完成以上报道注册手续后，即可等待参加开学典礼，选课入课。

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